在提交翻译、转写、字幕等项目后，很多客户都会关心这样一个问题：

“项目文件是否长期保存？如果将来需要修改、补充，还能调出吗？”

这是一个非常实用且值得重视的问题。无论是中英字幕、会议纪要、课程转写稿还是多语视频输出，其项目资料背后承载着宝贵的沟通信息与复用价值。是否长期保存项目文件，直接影响后续协作效率与资料安全。

📌 什么是项目文件？都包含哪些内容？

✅ 项目文件并不只是最终交付文档，还包括以下内容：

原始资料：音视频、文稿、PPT、术语表、客户备注等

中间成果：转写稿、初译稿、母语审校稿、时间轴数据等

最终交付件：字幕文件（.srt/.ass）、翻译稿、排版文档、字幕嵌入视频等

项目记录：版本控制表、客户反馈修订记录、项目编号与交付时间

📌 项目文件是否长期保存？取决于服务机构的管理机制

🎯 一般行业惯例

✅ 多数专业语言服务机构会保存项目资料3–12个月，以便客户后续补改或调用。✅ 超过期限后，如无特殊说明，部分资料可能会定期清理，以降低数据存储风险。

📌 译道翻译YDS的文件保存规范

✅ 标准项目保存期：1年除非客户要求删除，我们默认保留所有核心项目文件至少12个月，方便后续调用。

✅ 保密项目处理如客户签署NDA，或指定“项目完成后立即删除”，我们会执行加密交付+数据销毁机制，确保信息不外泄。

✅ 文件归档机制每个项目分配唯一编号，资料统一归档，并支持未来提取某段内容重新翻译、调整或复用。

✅ 客户资料加密存储使用企业级云盘/本地双备份机制，防止因误删、硬盘故障等造成数据丢失。

📌 文件保存带来的客户价值有哪些？

✅ 后续修改效率高：无需重复提供素材，直接在原文基础上微调即可；✅ 跨项目资料复用：术语表、参考表达、时间轴等可延伸应用于新项目；✅ 客户内部统一标准：保持风格一致性，尤其对多部门、多语言项目尤为重要；✅ 规避责任误解：如对某次翻译结果有疑问，可随时调档比对原始记录。

📌 常见问题答疑

🔺 客户要求删除项目资料怎么办？→ 可提供“销毁申请”选项，客户确认后立即删除本地及云端全部文件，并出具删除证明。

🔺 翻译稿能保留源文件吗？→ 可以。我们建议客户交付时同时打包 Word/PDF/source格式，方便后期修改或追加翻译。

🔺 是否可以指定资料保留时间？→ 可选长期归档、定期更新、客户本地托管等多种策略，灵活配合需求。

📣 译道翻译YDS的资料管理承诺

✅ 1年标准保存期限（可延长）✅ 加密归档、编号检索、版本记录清晰✅ 严格遵循数据保护合规标准✅ 支持二次调用、资料续作、追加字幕等服务请求

📌 结语：好的语言服务，不止于“交稿”，还包括“保存、维护、可追溯”。

如果你希望找一个不仅重视质量，还注重流程安全、资料留档与后期可复用性的翻译团队，欢迎了解译道翻译YDS的项目全生命周期服务。

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如需了解资料存档机制或获取项目编号调用样本，欢迎私信交流。