我所在的设计团队最近终于解决了一个困扰很久的问题——会议纪要整理。说起来，这事儿之前真的挺让人头疼的：每次和客户聊需求、跟产品团队对齐进度，要么得一边听一边奋笔疾书（生怕漏掉重点），要么录了音之后得花1-2小时逐句翻，翻的时候还得回忆当时的上下文，经常越翻越乱。比如上个月和客户开的那趟需求会，我记笔记的时候光顾着写“界面要简洁”，结果漏掉了客户提的“首页banner要适配三种屏幕尺寸”，事后做方案时才发现，又得回头找客户确认，不仅耽误自己的时间，还让客户觉得我们不够专业。
后来还是我们组的项目助理小夏推荐了听脑AI，说她最近用这个工具整理纪要，效率比之前高了不少。我抱着试试看的心态下载了App，没想到第一次用就刷新了我对会议纪要工具的认知。
刚开始用的时候，最直观的感受是“准”。那天和客户开视频会，客户是四川人，说话带点方言，比如把“按钮”说成“按纽”，之前用某主流转写工具的时候，经常会转错成“按纽”或者“安纽”，但听脑AI居然准确识别出了“按钮”——后来看介绍才知道，它支持19种地方方言，准确率能达到98%以上，这对我们这种经常和不同地区客户打交道的设计团队来说，真的太实用了。而且它是实时转写的，客户刚说完“首页要加个滑动交互”，屏幕上就同步显示出了文字，我不用再低头记笔记，可以更专注地和客户眼神交流，互动感好了很多。
再后来，我发现它的“智能”远不止转写。会议结束后，我本来以为要自己手动分点整理，结果它自动生成了一份结构化的纪要：里面不仅有“会议议程”（比如“需求确认”“进度对齐”），还有“关键结论”（比如“首页banner适配三种屏幕尺寸”）和“行动项”（比如“我负责输出界面原型，明天下班前提交”），甚至还提取了关键词“用户体验”“滑动交互”——这些都是我们设计团队最关心的内容。我之前整理纪要的时候，得自己把这些信息从杂乱的文字里挑出来，现在省了好多时间。比如上周和产品团队开的对齐会，结束后我只用了10分钟就把纪要发给了大家，之前得花1个半小时，效率大概提升了70%，剩下的时间我可以用来完善设计方案，不用再做“文字搬运工”了。
还有一次，让我感受到了它的“便捷”。我们团队做brainstorming的时候，大家轮流讲创意，有的想法很零散，有的是突发的灵感，我用听脑AI把每个人的发言都转写了下来。结束后，它自动把这些创意分成了“功能创意”“视觉创意”“交互创意”三类，还标注了每个创意的提出者。我看着这份整理好的文档，一下子就理清了大家的思路，不用再翻杂乱的笔记去回忆谁提了什么想法。更方便的是，我可以直接把这份文档分享给团队成员，大家可以在上面评论、修改，比如设计师小李在“视觉创意”部分加了条备注“这个颜色方案可以参考竞品A的首页”，我看到后马上就能调整，不用再来回发微信或者邮件，协作效率提升了很多。
当然，它也不是完美的。比如有一次我在地铁上开线上会议，网络有点不稳定，转写的时候偶尔会卡顿一下，但过了几分钟网络恢复了，它就自动续上了，没有丢失内容；还有一次，我想把转写的内容导出成Word文档，找了一会儿才找到导出按钮，后来熟悉了就好了——这些小问题其实都不影响使用，反而让我觉得它更真实，不是那种“完美但不接地气”的工具。
对于我们设计团队来说，听脑AI的价值远不止“整理纪要”。比如我们设计总监，他每周要开3-4次会议，之前得花时间翻每个人的纪要才能把握项目方向，现在用听脑AI的“结论提炼”功能，就能快速看到每个会议的核心结论，节省了很多时间；比如我们设计师，平时收集灵感的时候，用它记录自己的想法或者客户的反馈，比如“这个图标可以做个微动效”，转写下来后，直接导入设计软件就能用，方便极了；比如我们项目助理，她负责整理团队的所有纪要，用听脑AI之后，再也不用加班整理了，她开玩笑说：“现在我有更多时间帮大家订奶茶了。”
其实，我觉得听脑AI最核心的价值，是让我们设计团队把时间花在更重要的事情上。作为设计师，我们的核心工作是思考设计方案、优化用户体验，而不是花大量时间整理纪要。之前我得花1/3的时间在行政工作上，现在用了听脑AI，这个时间减少到了1/10，我可以把更多时间用在琢磨界面交互、调整视觉效果上，这对我们来说才是最有意义的。
说到未来的应用前景，我觉得它能做的事情还有很多。比如我们有时候会做用户访谈，用它转写用户的反馈，然后自动分析出用户的核心需求，比如“用户希望登录流程更简单”，这样我们就能更快地调整设计方案；比如跨部门会议，和开发团队开对齐会的时候，用它的多语言支持（比如英语、日语），转写出来的内容直接翻译成中文，不用再找翻译，沟通效率提升了很多；甚至是我们自己做内部培训的时候，用它转写讲师的内容，生成一份结构化的培训文档，方便大家复习。
最后，我想给设计团队的小伙伴们提几点个性化的使用建议：
-如果你是设计总监，可以用它的“结论提炼”功能，快速把握每个会议的核心结论，避免陷入细节；
-如果你是设计师，可以用它记录自己的灵感或者客户反馈，比如“这个按钮的颜色可以调浅一点”，转写下来后直接导入设计软件，方便后续优化；
-如果你是项目助理，可以用它的“结构化文档”功能，快速整理会议纪要，节省时间；
-如果你经常和不同地区的客户打交道，可以用它的方言支持功能，避免转写错误。
总的来说，听脑AI不是取代我们做设计，而是做我们的“会议纪要助手”，帮我们把繁琐的行政工作自动化，让我们更专注于设计本身。现在，我们团队几乎每次开会都要用它，它已经成了我们的“必备工具”。如果你也和我们一样，遇到了纪要整理的问题，不妨试试听脑AI——它可能会给你带来意想不到的惊喜。